Kişisel Verilerin Korunmasına Dair Aydınlatma Metni
Türkiye’de kurulu Kahramanlar Orman Ürünleri San.Tic.A.Ş (“Şirket”)
olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen şekillerde elde
ettiğimiz kişisel verilerinizin,
• ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde;
• işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
•
kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden
düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan
kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçinde
üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini,
sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebileceğini
bildiririz.
1. Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi
Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nu,
Şirket: Kahramanlar Orman Ürünleri San.Tic.A.Ş
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri
Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
2. Veri Sorumlusu
KVKK
uyarınca muhatap, üye, stajyer, çalışan, müşteri, tedarikçi, ziyaretçi
sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak
belirlenen Kahramanlar Orman Ürünleri San.Tic.A.Ş. tüzel kişiliği
tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla topluyoruz.
İş
ve ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz
dahilinde ziyaretlerimiz, sözleşmelerden alınan bilgiler, bayiler ve
hukuki belgeler vasıtasıyla topluyoruz.
İş ve ticari
ilişkilerimiz kapsamında veya kendi menfaatiniz gereği web site ve
yazılımlarımıza kayıt olmanız vasıtasıyla topluyoruz.
KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
• Doğru ve gerektiğinde güncel
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
•
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan
süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Kahramanlar
Orman Ürünleri San.Tic.A.Ş.’nin aşağıda yer alan faaliyetleri ile
bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Şirket
tarafından kişisel verileriniz Vergi Hukuku, İş Hukuku, Türk Ticaret
Hukuku, Türk Borçlar Hukuku gereklerini yerine getirmek ve aşağıda
belirtilen amaçlar gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç
sebeplerle işlenebilir.
Müşteri sözleşmelerinin ifasından veya ticaretten doğan gereklilik nedeniyle özellikle;
•
Müşteri şikayetlerinde geri dönüşlerin yapılması, müşteri
memnuniyetinin arttırılması, müşteri ihtiyacının anlaşılması ve müşteri
ile ilişkili süreçlerin iyileştirilmesinin sağlanması,
• Müşteriye hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi anketi analizi yapılması,
Website ve Yazılımların Kullanıcıların kendi menfaatince kullanımından doğan gereklilik nedeniyle özellikle,
•
Kullanıcıların makine ve sistemlerine ilişkin bilgileri izlemesi için
gerekli yazılım hizmetlerinin sağlanması, • Kullanıcıların makinesi ve
sistemleriyle ile ilgili gerekli bildirimlerin kullanıcıların yazılım
üzerinden kendi seçtiği kanallar (e-mail, sms vb) aracılığı ile
gönderilmesi,
5. Kişisel Verilerinizin Yurtiçindeki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Güvenliğiniz
ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi
amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği
Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet
Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen
Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve
fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği
ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri
Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve
Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi
Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile
paylaşılabilir. Ayrıca kişisel verilerinizi;
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle;
•
Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve
usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi
hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili
kurumlarla paylaşılabiliyoruz.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
•
Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer
işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek, • Kişisel verilerinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı
öğrenmek, • Kişisel verilerin yurtiçine aktarılıp aktarılmadığı ve
kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.
Ayrıca,
Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve
verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların
bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
Kişisel
verilerinizin KVKK madde 6’de öngörülen şartlar çerçevesinde
verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim
hale getirilmesini) Şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda
verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu
imha
talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak
imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın
koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda
seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman
bilgi talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir otomatik sistem
kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu
sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak istediğinizde talebinizi yazılı veya
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle bize
iletebilirsiniz. Başvurunuzu iletmek isterseniz şirket adresine posta
yolu ile başvurabilir ya da 0312 847 50 93 numaralı telefonumuzu
arayabilir, ya da talebinizi kahramanlar@hs01.kep.tr adresine e-posta ile gönderebilirsiniz.
